Une entreprise remporte un appel d'offre majeur sans recruter de Chef de Projet

Le Défi.

Une PME neuchâteloise spécialisée dans les solutions d'emballages écologiques pour

l'industrie alimentaire faisait face à une opportunité commerciale décisive.

L'entreprise devait répondre à un RFP stratégique :

• Délai de réponse : seulement 6 semaines

• Potentiel commercial : contrat de 3 ans évalué à 3,2M CHF

• Complexité technique nécessitant la coordination de plusieurs départements

• Équipe commerciale déjà mobilisée sur d'autres projets prioritaires

Avec une croissance annuelle de 35% et l'opportunité de devenir le fournisseur principal d'une enseigne de grande distribution, recruter un chef de projet permanent semblait inapproprié face à ce besoin ponctuel mais urgent.

L'Approche.

Via The Links, l'entreprise a identifié Claire, experte en gestion d'appels d'offres avec 14 ans d'expérience dans le secteur des biens de consommation. Sa mission : orchestrer l'ensemble de la réponse au RFP tout en formant l'équipe interne.

Son plan d'action:

• Analyse & Cadrage : Décryptage du cahier des charges, identification des points clés, création d'un plan de réponse détaillé

• Coordination & Production : Animation des groupes de travail, consolidation des arguments techniques et commerciaux, élaboration des prototypes demandés

• Finalisation & Transfert : Mise en forme de la proposition finale, préparation à la soutenance, formation à la méthodologie de réponse aux appels d'offres

L'Intervention.

En 5 semaines, l'intervention a généré des résultats tangibles :

• Soumission de l'offre complète avec 48h d'avance

• Proposition commerciale structurée incluant 4 innovations packaging exclusives

• Sélection et gain du contrat face à 3 concurrents internationaux

• Économie de 22% sur le budget de production initialement prévu

• ROI : économie substantielle vs recrutement d'un chef de projet dédié

"L'intervention de Claire a transformé notre approche des appels d'offres. Sa méthodologie nous a permis non seulement de remporter ce contrat crucial, mais aussi d'améliorer durablement notre processus commercial pour tous nos futurs projets.." – Thomas, Directeur Commercial

Une approche flexible pour

Dans un monde où chaque décision compte, TheLinks vous connecte aux talents les plus pointus pour relever vos défis stratégiques sans perdre de temps.

Fini les processus longs et coûteux : avec TheLinks, vous accédez rapidement à des experts qualifiés, prêts à intervenir quand vous en avez le plus besoin.

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